Dùng khi công dân cần xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất, làm hồ sơ vay vốn hoặc mục đích hợp pháp khác.

Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam. Cha, mẹ hoặc ông, bà, người thân thích khác đi đăng ký trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.

Hai bên nam, nữ cùng có mặt tại Ủy ban nhân dân phường để đăng ký kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

Người thân thích của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết.

Dùng khi cần bản sao có chứng thực của các giấy tờ như căn cước, sổ hộ khẩu, bằng cấp, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Dùng khi công dân cần chứng thực chữ ký của mình trong giấy ủy quyền, giấy cam đoan, đơn từ, sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác.

Dành cho người cao tuổi đủ điều kiện, người khuyết tật nặng và đặc biệt nặng, trẻ em mồ côi, người đơn thân nghèo đang nuôi con và các đối tượng bảo trợ xã hội khác đang cư trú trên địa bàn phường.

Dành cho cơ quan, tổ chức, gia đình hoặc cá nhân đã trực tiếp tổ chức mai táng cho người đang hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng khi người đó qua đời.

Dùng khi hộ gia đình cần giấy xác nhận thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc hộ có mức sống trung bình để làm hồ sơ miễn giảm học phí, hỗ trợ bảo hiểm y tế, vay vốn ưu đãi, miễn giảm lệ phí và các chính sách an sinh khác.

Dành cho hộ gia đình, cá nhân xây dựng mới nhà ở riêng lẻ trên địa bàn phường. Từ ngày 01/7/2026, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ được phân cấp về Ủy ban nhân dân cấp xã.

Chủ đầu tư phải gửi thông báo tới Ủy ban nhân dân phường trước khi khởi công — áp dụng cho cả công trình đã có giấy phép xây dựng và công trình, nhà ở riêng lẻ thuộc diện được miễn giấy phép xây dựng.

Dùng khi hộ gia đình, cá nhân cần Ủy ban nhân dân phường xác nhận về nguồn gốc sử dụng đất, thời điểm bắt đầu sử dụng, tình trạng tranh chấp và sự phù hợp với quy hoạch để bổ sung hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giải quyết các việc khác theo quy định.

Dành cho cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình mở cửa hàng, quán ăn, cơ sở dịch vụ, xưởng sản xuất nhỏ trên địa bàn phường. Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.

Dùng khi hộ kinh doanh thay đổi tên, địa điểm, ngành nghề, vốn kinh doanh, chủ hộ kinh doanh hoặc các nội dung khác đã ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Dùng khi hộ kinh doanh muốn tạm ngừng kinh doanh, hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, hoặc chấm dứt hoạt động và trả lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.